Formation courte

Améliorer son efficacité professionnelle

Gérer son temps et ses priorités.

Public

Agents de direction et cadres

Intervenants

Un consultant-coach expert en management et pilotage des organisations

Objectifs de la formation

  • Comprendre les principes de l’efficacité professionnelle

  • Identifier le lien entre efficacité professionnelle et stress au travail

  • Structurer son activité en tenant compte des axes stratégiques et opérationnels

  • Intégrer cette structure dans l’outil bureautique en prenant en compte les principes de l’efficacité

Programme

Les principes de l’efficacité professionnelle : mieux organiser les actions et les informations à traiter
  • Obstacles à l’efficacité
  • Stratégies de réussite
  • Traitement de l’information
La structure de l’activité (missions, enjeux, objectifs, contexte professionnel et personnel)
  • Gestion du stress et de la charge mentale
  • Articulation entre contexte professionnel et contexte personnel
  • Fiche de poste, enjeux et zone d’influences : impact des contraintes de l’environnement sur ses missions et objectifs
  • Gestion du temps, des priorités, de son agenda
  • La méthode des « gros cailloux » (GC)
Les points clés du management d’équipe
  • Rendre compte
  • Entretien périodique
  • Réunion d’équipe
  • EAEA
La gestion de l’information : règles et structures
  • Règles de communication : relations avec son N+1 et avec ses agents
  • Utilisation efficace de sa boîte mail

Les plus de la formation

Les plus de la formation

  • Une mise en œuvre pratique en atelier avec Outlook : plan de classement, gestion de la boîte de réception, gestion de l’agenda, des tâches

Inscription

Module 1

Le 13 juin 2019

PARIS

Module 2

Le 10 septembre 2019

SAINT ETIENNE

Module 3

Le 10 septembre 2019

SAINT ETIENNE

Avis

8.89/10

Stagiaire

Personnellement, cette formation va me permettre aussi de réduire le stress au travail

Stagiaire

Cette formation m'a donné les clés pour une meilleure organisation afin de gagner du temps et être toujours plus efficient, gérer mes priorités

Stagiaire

Différentes méthodes abordées ont tout de suite été mise en oeuvre. Elles m'ont permis d'aborder la journée plus sereinement (gestion des tâches quotidiennes et meilleure maîtrise de mon agenda évitant ainsi la planification de réunions par des tiers à des moments non opportuns , meilleurs gestion des mails, des "interruptions" de collaborateurs, mise en place de rites managériaux me permettant d'avoir régulièrement l'état d'avancement des travaux des collaborateurs sans avoir à rechercher les informations dans différents outils ou fichiers). Cette formation m'a également permis de faire un point précis des différentes activités à ma charge, revoir les priorités et supprimer les "irritants" quotidiens. Utilisation également de la fiche de réunion, plus synthétique qu'un PV, donc moins chronophage, mais permettant de cadrer les différents points abordés et d'en évaluer les résultats.