Nouveauté

Formation courte

Conduire un atelier d’optimisation – à distance

Faire de l’amélioration continue un vecteur de management participatif tout en améliorant la performance

Public

Agents de direction et cadres

Intervenants

Consultants intervenant sur les problématiques de production, qualité et performance

Objectifs

  • Appréhender les principes fondamentaux de l’optimisation des processus
  • Apprécier les conditions de réussite et les facteurs de succès de ce type de démarche
  • Comprendre les étapes de mise en œuvre et les principaux outils utilisés

Programme

Test de positionnement en amont de la formation

MODULE 1 : les principes généraux d’une démarche d’optimisation

Les fondamentaux d’une démarche d’optimisation : introduction aux principes de base
  • Origine des démarches d’optimisation, la performance des processus
  • Axes de travail de l’optimisation
  • Lean management et optimisation
  • Stratégies à adopter pour installer une démarche d’optimisation
  • Les différents acteurs d’une démarche d’optimisation
  • Le ciblage, le cadrage et le lancement d’un atelier d’optimisation
Le déploiement de la démarche d’optimisation
  • Définition des attentes des clients et de l’organisme
  • DMAAC et atelier Kaizen
Constitution et animation d’un groupe de travail avec des opérationnels
  • Analyse terrain, visite GEMBA
  • Identification de la valeur ajoutée des processus
  • Observation des irritants
Validation des objectifs d’amélioration
  • Partir de la mesure de la performance de l’existant
  • Détermination des opportunités en rationalisant les tâches
  • Pilotage et déploiement : la mise en œuvre des solutions
Préparation du Module 2 avec identification d’un sujet propre d’application d’un atelier d’optimisation.

MODULE 2 : La conduite d’un atelier d’optimisation

Accueil et présentation éventuelle des nouveaux stagiaires (intégrés au module via un quizz de prérequis de connaissances des principes de base)
Mise en pratique de la conduite proprement dite d’ateliers d’optimisation
  • Rappel des attendus de la première étape du DMAAC
  • Identification des modalités d’organisation des exercices pratiques selon les thèmes choisis par les stagiaires (en individuel ou en sous-groupe)
  • Exercices et mise en pratique de la démarche avec l’étape « Définir » du DMAAC
  • Débriefing et présentation des travaux réalisés en asynchrones
  • Exercices et mise en pratique de la démarche avec l’étape « Mesurer »
  • Débriefing et présentation des travaux réalisés en asynchrones, REX, ajustements éventuels de travaux réalisés.
  • Exercices et mise en pratique de la démarche avec l’étape « Analyser »
  • Exercice d’identification des 3 irritants les plus importants sur le processus choisi + Analyse des causes selon les 5 pourquoi
  • Débriefing et présentation des travaux réalisés en asynchrones (Ishikawa…), échanges, ajustements éventuels de travaux réalisés.
  • Exercices et mise en pratique de la démarche avec l’étape « Améliorer »
  • Exercice d’identification des solutions envisageables au regard des causes identifiées lors des exercices précédents et Construire la matrice effort / bénéfice
  • Retour sur les étapes abordées, illustration et conclusion de la démarche avec l’étape « Contrôler » du DMAAC

Les plus de la formation

Les plus de la formation

  • Une formation modulable selon le niveau de connaissance des stagiaires par un test de connaissance en amont permettant d’accéder directement au module suivant (1er module de 1 jour « Fondamentaux » et le 2e module de 3 jours « Ateliers »)
  • Présentation théorique de la méthode et mise en pratique sur des thèmes choisis par les stagiaires de la méthode DMAAC via l’alternance d’apports et d’exercices synchrones et asynchrones avec debriefs réguliers en début de chaque séance

Compétences renforcées

  • Piloter la performance
  • Œuvrer au développement des collaborateurs
  • Conduire des projets et accompagner les transformations

Inscription

Session 1

Module 1

9 Septembre 2021

Formation à distance

Module 2

20 au 22 Septembre 2021

Formation à distance

Je m'inscris en ligne.