Formation courte

Renforcer son efficacité professionnelle

Travailler avec efficience et sans stress

Public

Agents de direction, cadres et tout public hors protection sociale

Intervenants

Consultant-coach expert en management et pilotage des organisations

Objectifs de la formation

  • Diagnostiquer l’efficacité de son organisation personnelle au travail

  • Identifier le lien entre efficacité professionnelle et stress au travail

  • Structurer son activité de façon efficiente

  • Intégrer et optimiser ses outils bureautiques (Outlook)

Programme

Les principes de l’efficacité professionnelle
  • Les obstacles à l’efficacité
  • Les stratégies de réussites
  • Le traitement de l’information
  • La gestion du stress et trafic mental
La structure de l’activité
  • La métaphore des Gros Cailloux
  • La différence entre stress et une juste pression
  • La différence entre l’important et l’urgent
  • Les missions/objectifs/Contexte
  • La structure de son activité
Le lien avec la hiérarchie, le premier des Gros Cailloux
  • Le compte rendu
  • L’entretien périodique
  • La réunion d’équipe
  • L’EAEA
La gestion de l’information : règles et structures
  • Les effets néfastes des interruptions
  • Les règles : Je suis en direct avec le flux entrant (règles de tri, filtre Cc….)
  • Je suis informé de façon périodique par mon chef, par mon agent
  • Je suis informé par un flux d’alertes
  • La structure : Le plan de classement orienté action
  • Mail/Mes documents/Mon espace réseau
Le mode Gros Caillou en pratique

Application personnelle : gestion de la charge de travail et de ses priorités, de l’information, communication de l’information à son responsable

Les plus de la formation

Les plus de la formation

  • Un mode Gros Caillou en pratique : gestion de la charge de travail et de ses priorités, de l’information,
    et communication de l’information à son responsable
  • Une mise en oeuvre avec Outlook : plan de classement, gestion de la boite de réception, gestion de l’agenda et des taches

Inscription

Module 1

Le 29 April 2020

PARIS

Module 2

Dates à définir

PARIS

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Avis

8.89/10

Stagiaire

Personnellement, cette formation va me permettre aussi de réduire le stress au travail

Stagiaire

Cette formation m'a donné les clés pour une meilleure organisation afin de gagner du temps et être toujours plus efficient, gérer mes priorités

Stagiaire

Différentes méthodes abordées ont tout de suite été mise en oeuvre. Elles m'ont permis d'aborder la journée plus sereinement (gestion des tâches quotidiennes et meilleure maîtrise de mon agenda évitant ainsi la planification de réunions par des tiers à des moments non opportuns , meilleurs gestion des mails, des "interruptions" de collaborateurs, mise en place de rites managériaux me permettant d'avoir régulièrement l'état d'avancement des travaux des collaborateurs sans avoir à rechercher les informations dans différents outils ou fichiers). Cette formation m'a également permis de faire un point précis des différentes activités à ma charge, revoir les priorités et supprimer les "irritants" quotidiens. Utilisation également de la fiche de réunion, plus synthétique qu'un PV, donc moins chronophage, mais permettant de cadrer les différents points abordés et d'en évaluer les résultats.