Formation courte

Repenser son organisation personnelle

Structurer son activité, optimiser son organisation personnelle et l’adapter aux nouveaux modes de travail

Ancien titre : Renforcer son efficacité professionnelle

Public

Agents de direction, cadres et tout public hors protection sociale

Pré-requis

Cette formation ne nécessite aucun prérequis

Intervenants

Consultant-coach expert en management et pilotage des organisations

Objectifs

  • Identifier la structure de son activité
  • Définir ses priorités
  • Savoir utiliser les outils bureautiques « Outlook » comme appui à son organisation personnelle
  • Analyser les écarts ou ajustements nécessaires dans le contexte actuel

Programme

La structure de l’activité
  • La métaphore des Gros Cailloux
  • La différence entre stress et une juste pression
  • La différence entre l’important et l’urgent
  • La fiche de poste
  • Les missions/les objectifs/Contexte/les activités
  • La structure de son activité : exemple des GC en OSS
La gestion de l’information : règles et structures
  • Les effets néfastes des interruptions
  • Les règles : Je suis en direct avec le flux entrant (règles de tri, filtre Cc….)
  • Je suis informé de façon périodique par mon chef, par mon agent
  • Je suis informé par un flux d’alertes
  • La structure : Le plan de classement orienté action
  • Mail/Mes documents/Mon espace réseau

Méthodes pédagogiques

  • Apports théoriques en face à face (classe virtuelle)
  • Exercices, tests, jeux de rôle, ateliers, mises en situations en groupe
  • Travail personnel, exercices individuels, asynchrone

Modalités d’évaluation

  • Evaluation des acquis à l’issue de la formation (sommative)
  • Evaluation à chaud de la satisfaction par les stagiaires

Modalités pédagogiques

Formation à distance
  • Séquence 1 : 1 jour en classe virtuelle (2h30 + 2h)
  • Séquence 2 : 2h en classe virtuelle

Duplication intra

Former vos équipes dans vos locaux, un choix simple, efficient et adapté à vos besoins, que ce soit en présentiel ou à distance.

Financièrement intéressant à partir de 6 personnes, l’effectif idéal pour session en intra est un groupe de 5 à 12 personnes en moyenne, et peut être déployer pour plusieurs groupes.

Une prise en charge de tout ou partie de la formation peut être possible en fonction de la liste des formations éligibles (consulter le tableau de subrogation). Toutefois un minimum de 6 stagiaires sera requis.

Pour le tarif de formation intra, merci de vous référer au prix indiqué dans les informations pratiques de la formation.

Sur mesure

Sur cette thématique, nous pouvons concevoir un projet sur-mesure adapté aux enjeux, au contexte et à la stratégie de votre organisation.

L’EN3S se charge de la conception pédagogique, de l’organisation et du déploiement de formations à destination d’un public pouvant aller jusqu’à plus de 5 000 personnes.

L’EN3S peut organiser ces formations dans ses locaux à Paris et Saint-Etienne.

Nous proposons également notre expertise dans l’élaboration et l’animation de vos séminaires et journées d’études en mettant à votre disposition notre réseau d’intervenants institutionnels, universitaires et de consultants. Pour élaborer votre projet sur-mesure, merci de nous contacter

Pour plus d’informations

Compétences renforcées

  • S'adapter au changement

Note moyenne de satisfaction stagiaire : 9.13/10

" Personnellement, cette formation va me permettre aussi de réduire le stress au travail "

" Cette formation m'a donné les clés pour une meilleure organisation afin de gagner du temps et être toujours plus efficient, gérer mes priorités "

" Différentes méthodes abordées ont tout de suite été mise en œuvre. Elles m'ont permis d'aborder la journée plus sereinement (gestion des tâches quotidiennes et meilleure maîtrise de mon agenda évitant ainsi la planification de réunions par des tiers à des moments non opportuns , meilleurs gestion des mails, des "interruptions" de collaborateurs, mise en place de rites managériaux me permettant d'avoir régulièrement l'état d'avancement des travaux des collaborateurs sans avoir à rechercher les informations dans différents outils ou fichiers). Cette formation m'a également permis de faire un point précis des différentes activités à ma charge, revoir les priorités et supprimer les "irritants" quotidiens. Utilisation également de la fiche de réunion, plus synthétique qu'un PV, donc moins chronophage, mais permettant de cadrer les différents points abordés et d'en évaluer les résultats. "

Pour aller plus loin