Nouveauté

Formation à distance

Se recentrer sur l’essentiel et renforcer son efficacité personnelle

Public

Agents de direction et cadres (managers)

Concept de la classe virtuelle

Cette classe virtuelle est un outil qui offre au formateur la possibilité de former à distance des stagiaires de manière synchrone. Ce concept permet de reproduire des conditions de formation égales à une formation en présentiel. Dans un modèle d’apprentissage en classe virtuelle, le stagiaire n’est jamais seul. Bien qu’il soit à distance derrière un ordinateur, une tablette ou un smartphone, il est en présence d’un formateur, ainsi que d’autres stagiaires lors de la session. Tous peuvent échanger par visioconférence, chat, visionner des vidéos, réaliser des quiz et partager leur écran ou d’autres contenus.

Objectifs de la formation

  • Cerner les spécificités de cette période de crise sur l’organisation de ses activités
  • Identifier la structure de son activité
  • Définir ses priorités
  • Analyser les écarts ou ajustements nécessaires dans le contexte actuel
  • Savoir utiliser les outils bureautiques « Outlook » comme appui à son organisation personnelle

Programme

La structure de l’activité
  • La métaphore des gros cailloux
  • La différence entre stress et une juste pression
  • La différence entre l’important et l’urgent
  • La fiche de poste
  • Les missions/les objectifs/Contexte/ les activités
  • La structure de son activité : exemples de GC en OSS
La gestion de l’information : règles et structures
  • Les effets néfastes des interruptions
  • Les règles :  Je suis en direct avec le flux entrant (règles de tri, filtre Cc….)
  • Je suis informé de façon périodique par mon chef, par mon agent
  • Je suis informé par un flux d’alertes
  • La structure : Le plan de classement orienté action
  • Mail/Mes documents/Mon espace réseau
Le mode Gros Caillou en pratique
  • Application personnelle : gestion de la charge de travail et de ses priorités, de l’information, communication de l’information à son responsable
  • Mise en œuvre avec Outlook : exemple de pratique (plan de classement, la gestion de la boite de réception, gestion de l’agenda, des taches)

DEMANDE DE GROUPE

Duplication de la classe virtuelle dans votre organisme

Pour vous permettre de maîtriser la diffusion de cette offre à l’ensemble de vos collaborateurs, gérer la communication associée, et en faire un temps de leadership de la direction, nous vous proposons une duplication de la formation :

  • Nous définissons ensemble les créneaux horaires de votre choix (prévoir 3 modules de 1h30 de connexion)
  • Effectif d’une classe virtuelle de 4 à 12 participants maximum
  • Outils de Visio-conférence ZOOM ou TEAMS
  • Une évaluation de leur satisfaction vous est transmise
  • Il est ouvert à l’ensemble de vos collaborateurs.

Contacter nous.

Inscription

Session 1

Module 1

4 Juin 2020

Module 2

9 Juin 2020

Module 3

12 Juin 2020

Session 2

Module 1

30 Juin 2020

Module 2

2 Juillet 2020

Module 3

7 Juillet 2020

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