Nouveauté

Formation de branches et réseaux

Serious game – accueillir un nouveau collaborateur

Réussir l’intégration de collaborateurs d’autres régimes à l’échelle de l’organisme

Public

Managers stratégiques ou managers de managers, en poste ou susceptibles d’accueillir un important volume de collaborateurs

Intervenants

Le jeu est conçu par une équipe de professionnels réunissant des experts du digital learning et des institutionnels en poste au sein du régime général.

Objectifs

Le jeu permettra aux participants de :

  • Concevoir et mettre en œuvre un parcours d’intégration adapté, pour un ou plusieurs nouveaux collaborateurs, en lien avec les services supports de la caisse
  • Intégrer les dimensions techniques et culturelles associées à l’accueil d’un nouveau collaborateur
  • Aplanir les tensions que peut générer l’accueil de nouveaux collaborateurs au sein de l’organisme

Programme

Le serious game propose à l’utilisateur d’évoluer au sein d’un environnement fictif reconstituant une caisse du régime général. Le joueur prend le contrôle d’un manager confronté à différents choix dans l’intégration de nouveaux collaborateurs. Il expérimente, via cet avatar, différentes postures et actions dans un cadre fictif et donc sécurisé. Il est possible de rejouer plusieurs fois et de tester ainsi différentes possibilités.

Le jeu se compose de trois parties. D’une quinzaine de minute chacune, elles permettent d’expérimenter différentes situations liées à :

La préparation de l’accueil de nouveaux collaborateurs
  • Trouver la juste place de chacun dans le processus d’intégration (ligne hiérarchique, services supports, …)
  • Etre vigilant sur l’ensemble des aspects impactés par l’intégration de nouveaux collaborateurs (logistique, organisationnel, …)
  • Manager dans l’incertitude et préparer les équipes à intégrer de nouveaux collègues
La semaine d’arrivée d’un fort volume de nouveaux agents
  • Adapter sa posture de manager en situation d’accueil (exemplarité, disponibilité, porteur du sens des transformations…)
  • Faire face à l’imprévu
  • Mettre en place un système de reporting et de capitalisation sur l’intégration
Le management au quotidien d’une équipe récemment fusionnée
  • Accompagner la progressive montée en compétence des nouveaux collaborateurs et favoriser un esprit d’entraide et de coopération
  • Gérer des conflits
  • Adapter son pilotage et son management à la situation en cherchant un juste équilibre

 

Tout au long du jeu, un scoring vous permettra d’évaluer vos choix dans le processus d’accueil et de vous positionner sur 13 domaines de compétences :

  • Accompagner un projet de transformation
  • Animer une réunion
  • Communication inter-personnelle / management individuel
  • Communication en grand groupe
  • Etre attentif aux signaux faibles
  • Etre vigilant sur le dialogue social
  • Gérer un début de rumeur
  • Management d’équipe
  • Préserver la santé et la QVT des agents
  • Posture de manager stratégique
  • Travailler en tansversalité – déléguer – favoriser la coopération
  • Utiliser les outils numériques en management gestion de conflit

Modalités d’organisation de la formation

Modalités techniques

Le bon fonctionnement du jeu nécessite :

  • La fourniture d’une adresse mail professionnelle strictement personnelle à l’utilisateur du jeu (à l’exclusion de toute boîte générique)
  • Une vigilance de la caisse et des utilisateurs sur la bonne réception des couriels en provenance des expéditeurs ne-pas-repondre@themoocagency.com et/ou no-reply@themoocagency.com (attention à l’éviction de ces adresses en indésirables)
  • L’organisme veille également à ce que les habilitations informatiques dont dispose l’utilisateur lui permettent d’accéder au campus numérique de l’en3s : https://digital-campus-en3s.fr
  • De même, l’organisme veille à la bonne mise à jour des navigateurs utilisés dans la Caisse (firefox, chrome,…) A noter que le navigateur internet explorer nécessite la version 11.
Conditions d’utilisation

Le jeu est hébergé sur le campus numérique de l’EN3S. Les Utilisateurs du serious game reçoivent leurs accès personnels (identifiant et mot de passe) par courriel dans un délai de 4 jours ouvrés à compter de leur inscription. Ce délai de 4 jours est soumis à réserve dans la période de lancement du jeu (septembre) durant laquelle il ne saurait toutefois excéder 12 jours ouvrés.

L’activité est ouverte en libre-service. Chaque utilisateur fractionnera son activité à son rythme en fonction de sa découverte du jeu et  de sa disponibilité.  Nous vous conseillons  néanmoins de réserver 3 plages horaires différentes pour chacune des 3 parties.

A l’issue du jeu, l’utilisateur pourra télécharger sur le campus numérique de l’EN3S une attestation de réussite.

Protection des données personnelles

L’EN3S utilisera les données saisies lors de l’inscription pour : assurer l’inscription et l’authentification des utilisateurs sur le campus numérique de l’Ecole, permettre la navigation de ces utilisateurs sur le campus numérique, suivre leur progression dans le cadre du serious game, délivrer une attestation de réussite en fin de parcours, communiquer avec les agents pour les besoins nécessités par le jeu (relance, questionnaire de satisfaction…) produire des statistiques sur l’utilisation du service.

Prise en charge et modalités de facturation

Pour les agents de l’Assurance maladie, coût d’inscription pris en charge à 100% dans le cadre du plan complémentaire

Télécharger les conditions générales de vente complètes

Inscription

Session 1

Le 29 February 2020

SAINT ETIENNE

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