Technicien comptable-paie (H/F – CDD)

Présentation du poste

1 poste en CDD de 1 an renouvelable à temps partiel (20 heures hebdomadaires) au sein de l’agence comptable. Les jours travaillés seront déterminés en fonction des contraintes respectives.

Rémunération :

niveau 3 coefficient de qualification 221 – Rémunération : 20 h hebdomadaires 929.09  € brut mensuel /Titres restaurant

Localisation du poste de travail :

Ecole nationale supérieure de Sécurité sociale à Saint-Etienne.

Nature des fonctions :

L’agence comptable est composée :

  • d’un directeur comptable et financier en adjonction de service (présent une journée par semaine),
  • d’une fondée de pouvoir / responsable du service financier
  • d’une technicienne-comptable,

le(la) candidat(e) sera chargé(e), sous la responsabilité de l’Agent Comptable et du fondé de pouvoir, de :

  • Participer aux opérations de vérification comptable
    • Contrôle des éléments de paie saisis et des charges sociales et fiscales
    • Contrôle et vérification de données diverses liées à l’activité paie
    • Vérification des liquidations (factures fournisseurs et organismes, frais de déplacement …) ;
    • Vérification des régies de dépenses et de recettes, suivi des cautions (résidence, centre de documentation), paiement des avances de fond ;
  • Participer à la tenue de la comptabilité générale et de trésorerie :
    • Prise en charge et paiement des salaires (enseignants, élèves, personnel) et des charges sociales et fiscales ;
    • Prise en charge et comptabilisation des recettes de l’Ecole ;
    • Gestion des relances et suivi du recouvrement ;
    • Gestion de la trésorerie : exploitation des relevés bancaires et des relevés de caisse ;
    • Contribution à la mise en œuvre et au suivi de la gestion des immobilisations et du plan de maîtrise des risques.
  • Participer à l’activité administrative de l’agence comptable
    • Saisie et mise en forme de tous documents (courriers, notes, comptes rendus…) ;
    • Gestion du classement et de l’archivage des dossiers et documents du service ;
    • Participation à des missions transversales (groupes de travail…)

Formation :

BAC + 2 dans le domaine de la comptabilité exigé (BTS comptabilité – gestion des organisations, DUT GEA option compta…) et 2 ans d’expérience probante dans des activités similaires

Profil du candidat :

De façon non exhaustive,

Savoirs

  • Connaissance et maîtrise des techniques de gestion et de comptabilité
  • Connaissance et maîtrise indispensable de la paye
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack office et plus particulièrement excel- logiciel de paie SAGE). La connaissance du logiciel comptable SIREPA serait un plus.
  • Savoir organiser ses activités en tenant compte des délais et échéances
  • Savoir évaluer les situations, choisir les priorités.

Savoir être

  • Rigueur eu égard à la responsabilité personnelle et pécuniaire du directeur comptable et financier
  • Organisation
  • Excellent relationnel
  • Savoir rendre compte
  • Savoir faire preuve de discrétion et respecter les usages de confidentialité

DATE DE PRISE DE FONCTION : Dès que possible

DATE LIMITE DE TRANSMISSION DES DOSSIERS DE CANDIDATURES : 26 octobre 2018

Les candidats (es) devront adresser (sous couvert de leur responsable hiérarchique) leur curriculum vitae détaillé, accompagné d’une lettre de motivation à :

  • Service GRH de l’EN3S 27, rue des Docteurs Charcot 42031 SAINT ETIENNE CEDEX 2
  • Par mail à recrutement@en3s.fr