Formation courte
Dernière mise à jour le 25/10/2024Renforcer son organisation personnelle
Structurer son activité et l’adapter aux nouveaux modes de travail
Public
Agents de direction, cadres et tout public hors protection sociale
Pré-requis
Disposer d'Outlook version applicatif bureau (client lourd) et y avoir accès le jour de la formation (VPN,...).
Intervenants
Consultant-coach expert en management et pilotage des organisations
- Objectifs
- Programme
- Méthodes pédagogiques
- Evaluation
- Modalités
- Intra
- Sur mesure
- Compétences renforcées
- Inscription
- Avis
Objectifs
- Identifier la structure de son activité
- Définir ses priorités
- Savoir utiliser les outils bureautiques « Outlook » comme appui à son organisation personnelle
- Analyser les écarts ou ajustements nécessaires dans le contexte actuel
Programme
La structure de l’activité
- La métaphore des Gros Cailloux
- La différence entre stress et une juste pression
- La différence entre l’important et l’urgent
- La fiche de poste
- Les missions/les objectifs/Contexte/les activités
- La structure de son activité : exemple des GC en OSS
La gestion de l’information : règles et structures
- Les effets néfastes des interruptions
- Les règles : Je suis en direct avec le flux entrant (règles de tri, filtre Cc….)
- Je suis informé de façon périodique par mon chef, par mon agent
- Je suis informé par un flux d’alertes
- La structure : Le plan de classement orienté action
- Mail/Mes documents/Mon espace réseau
Méthodes pédagogiques
- Apports théoriques en face à face (présentiel ou classe virtuelle)
- Exercices, tests, jeux de rôle, ateliers, mises en situations en groupe
- Travail personnel, exercices individuels, asynchrone
Modalités d’évaluation
- Evaluation des acquis à l’issue de la formation (sommative)
- Evaluation à chaud de la satisfaction
Modalités pédagogiques
Formation à distance
- Séquence 1 : 1 jour en classe virtuelle, de 9h30 à 17h00
- Séquence 2 : 3h en classe virtuelle, de 14h à 17h
Formation mixte
- Séquence 1 : 1 jour en présentiel, de 9h30 à 17h30
- Séquence 2 : 3h en classe virtuelle, de 14h à 17h
Duplication intra
Former vos équipes dans vos locaux, un choix simple, efficient et adapté à vos besoins, que ce soit en présentiel ou à distance.
Financièrement intéressant à partir de 6 personnes, l’effectif peut varier de 5 à 12 personnes par groupe.
Une prise en charge de tout ou partie de la formation peut être possible en fonction de la liste des formations éligibles (consulter le tableau de subrogation). Toutefois un minimum de 6 stagiaires sera requis.
Pour le tarif de formation intra, merci de nous consulter.
Sur mesure
Sur cette thématique, nous pouvons concevoir un projet sur-mesure adapté aux enjeux, au contexte et à la stratégie de votre organisation.
L’EN3S se charge de la conception pédagogique, de l’organisation et du déploiement de formations à destination d’un public pouvant aller jusqu’à plus de 5 000 personnes.
L’EN3S peut organiser ces formations dans ses locaux à Paris et Saint-Etienne.
Nous proposons également notre expertise dans l’élaboration et l’animation de vos séminaires et journées d’études en mettant à votre disposition notre réseau d’intervenants institutionnels, universitaires et de consultants. Pour élaborer votre projet sur-mesure, merci de nous contacter
Compétences renforcées
- Conduire des projets et accompagner les transformations
Note moyenne de satisfaction stagiaire : 9.17/10
" Personnellement, cette formation va me permettre aussi de réduire le stress au travail "
" Cette formation m'a donné les clés pour une meilleure organisation afin de gagner du temps et être toujours plus efficient, gérer mes priorités "
" Différentes méthodes abordées ont tout de suite été mise en œuvre. Elles m'ont permis d'aborder la journée plus sereinement (gestion des tâches quotidiennes et meilleure maîtrise de mon agenda évitant ainsi la planification de réunions par des tiers à des moments non opportuns , meilleurs gestion des mails, des "interruptions" de collaborateurs, mise en place de rites managériaux me permettant d'avoir régulièrement l'état d'avancement des travaux des collaborateurs sans avoir à rechercher les informations dans différents outils ou fichiers). Cette formation m'a également permis de faire un point précis des différentes activités à ma charge, revoir les priorités et supprimer les "irritants" quotidiens. Utilisation également de la fiche de réunion, plus synthétique qu'un PV, donc moins chronophage, mais permettant de cadrer les différents points abordés et d'en évaluer les résultats. "