Formation courte

Accompagnement à la prise de fonction d’agent de direction

Agir avec méthode et clairvoyance pour optimiser sa prise de poste

Public

Agents de direction en prise de fonction

Pré-requis

Avoir pris récemment des fonctions d’agent de direction, de directeur-adjoint (6 mois maximum) ou être sur le point de le faire

Intervenants

Consultant expert en accompagnement des carrières de dirigeants et un directeur d’organisme

Objectifs

  • Développer une réflexion sur le rôle, la posture, les exigences et les contributions attendues de la fonction d’agent de direction
  • Identifier les défis d’une prise de fonction d’agent de direction sur un plan personnel et sur un plan opérationnel
  • Développer une vision systémique et stratégique de son nouvel environnement

Programme

Les spécificités du poste d’agent de direction
  • Rôles, missions et compétences des agents de direction dans le cadre du nouveau référentiel (Leadders)
  • Les différences de postes, de posture entre le cadre et l’agent de direction
La dimension managériale du poste d’agent de direction
  • La découverte de son style de management
  • L’identification de ses zones d’efficacité personnelle
  • La délégation
  • Les principes de fonctionnement des organisations performantes
Les impératifs de la prise de fonction
  • L’importance du contexte antérieur à la prise de fonction
  • Le diagnostic organisationnel de sa direction
  • Le principe de légitimité/d’imposture au regard de la nomination
  • Les mécanismes à l’œuvre
La vision systémique et stratégique de l’environnement du poste
  • La relation avec le directeur et le comité de direction
  • La gestion des interactions
  • Les différentes postures à adopter
  • Les modes de relations à privilégier lors de la prise de contact

Méthodes pédagogiques

  • Apports théoriques en face à face (classe virtuelle ou présentielle)
  • Echanges, partages de pratiques, co-développement
  • Travail personnel, exercices individuels, asynchrone
  • Plan d’action individuel et collectif
  • Retour d’expérience à 1-6 mois

Modalités d’évaluation

  • Evaluation à chaud de la satisfaction
  • Evaluation à froid des impacts de la formation à 3-12 mois

Modalités pédagogiques

Formation mixte
  • Séquence 1 : 3 jours consécutifs en présentiel
  • Séquence 2 : 1 jour en classe virtuelle
Horaires
  • Distanciel : 9h30-12h30 et 14h-17h
  • Paris : démarrage 9h30 – fin 16h (dernier jour)
  • Saint Etienne : démarrage 10h – fin 16h (dernier jour)

 

 

Compétences renforcées

  • Être acteur de la stratégie et contribuer aux politiques publiques
  • Faire preuve de leadership
  • S'adapter au changement
  • Conduire des projets et accompagner les transformations

Note moyenne de satisfaction stagiaire : 9.13/10

" Cette formation me permettra de : formaliser ma vision stratégique et de mettre en place des outils d'organisation du temps sur l'année ; Clarifier les attendus en terme de posture d'un AD ; Partager avec le groupe des réflexions sur la fonction d'un AD "

" Formation enrichissante, nous amenant à nous poser les bonnes questions et nous fournissant des méthodes / outils pragmatiques et adaptés. Une animation dynamique et fort bien rodée permettant de s’exprimer, dans un sentiment de bienveillance et dans la bonne humeur "

" A recommander absolument aux nouveaux AD et à suivre idéalement dans les 2 à 4 mois de prise de fonction "

Pour aller plus loin