Formation courte

Accompagnement à la prise de fonction d’agent de direction

Agir avec méthode et clairvoyance pour optimiser sa prise de poste

Public

Agents de direction en prise de fonction

Pré-requis

Avoir pris récemment des fonctions d’agent de direction (6 mois maximum) ou être sur le point de le faire

Intervenants

Consultant expert en accompagnement des carrières de dirigeants et un directeur d’organisme.

Objectifs

  • Développer une réflexion sur le rôle, la posture, les exigences et les contributions attendues de la fonction d’agent de direction
  • Identifier les défis d’une prise de fonction d’agent de direction sur un plan personnel et sur un plan opérationnel
  • Développer une vision systémique et stratégique de son nouvel environnement

Programme

Les spécificités du poste d’agent de direction
  • Rôles, missions et compétences des agents de direction dans le cadre du nouveau référentiel (Leadders)
  • Les différences de postes, de posture entre le cadre et l’agent de direction
La dimension managériale du poste d’agent de direction
  • La découverte de son style de management
  • L’identification de ses zones d’efficacité personnelle
  • La délégation
  • Les principes de fonctionnement des organisations performantes
Les impératifs de la prise de fonction
  • L’importance du contexte antérieur à la prise de fonction
  • Le diagnostic organisationnel de sa direction
  • Le principe de légitimité/d’imposture au regard de la nomination
  • Les mécanismes à l’œuvre
La vision systémique et stratégique de l’environnement du poste
  • La relation avec le directeur et le comité de direction
  • La gestion des interactions
  • Les différentes postures à adopter
  • Les modes de relations à privilégier lors de la prise de contact

 

Méthodes pédagogiques

  • Apports théoriques en face à face (classe virtuelle ou présentielle)
  • Echanges, partages de pratiques, co-développement
  • Travail personnel, exercices individuels, asynchrone
  • Plan d’action individuel et collectif
  • Retour d’expérience à 1-6 mois

Modalités d’évaluation

  • Evaluation à chaud de la satisfaction par les stagiaires
  • Evaluation à froid des impacts de la formation à 3-12 mois

Modalités pédagogiques

Formation mixte
  • Séquence 1 : 3 jours consécutifs en présentiel
  • Séquence 2 : 1 jour en classe virtuelle

Compétences renforcées

  • Faire preuve de leadership
  • S'adapter au changement
  • Conduire des projets et accompagner les transformations

Note moyenne de satisfaction stagiaire : 9.27/10

" Cette formation me permettra de : formaliser ma vision stratégique et de mettre en place des outils d'organisation du temps sur l'année ; Clarifier les attendus en terme de posture d'un AD ; Partager avec le groupe des réflexions sur la fonction d'un AD "

" Formation enrichissante, nous amenant à nous poser les bonnes questions et nous fournissant des méthodes / outils pragmatiques et adaptés. Une animation dynamique et fort bien rodée permettant de s’exprimer, dans un sentiment de bienveillance et dans la bonne humeur "

" A recommander absolument aux nouveaux AD et à suivre idéalement dans les 2 à 4 mois de prise de fonction "

Pour aller plus loin