Formation courte

Manager une équipe hybride

Faire vivre une dynamique d’équipe dans un contexte mixte de collaborateurs en télétravail et sur site

Public

Agents de direction et cadres (managers)

Pré-requis

Cette formation ne nécessite aucun prérequis

Intervenants

Consultants experts des sujets de travail à distance et connaissant en profondeur l'environnement des organismes de Protection sociale

Objectifs

  • Piloter une équipe dans un contexte de travail hybride
  • Favoriser la collaboration et l’intelligence collective, même à distance
  • Motiver et fédérer une équipe hybride
  • Prévenir les risques spécifiques aux organisations hybrides
  • Savoir gérer les nouvelles situations de management

Programme

Atelier 1 : pilotez une équipe hybride
  • Identifier les défis et opportunités spécifiques du management à distance
  • Être en mesure d’adapter son mode de pilotage et les rituels du collectif hybride
  • Savoir animer un atelier de co-construction des règles de fonctionnement en hybride
  • Organiser l’activité et stimuler la collaboration au sein du collectif
Atelier 2 : favoriser la collaboration et l’intelligence collective à distance
  • Partager l’intérêt de la collaboration
  • Identifier les freins et les spécificités de la collaboration à distance
  • Mettre en place les pratiques d’intelligence collective
Atelier 3 : repenser ses pratiques de réunion en mode hybride
  • Adopter les bonnes pratiques de préparation de réunion
  • Animer des réunions hybrides
  • Fluidifier les réunions en intégrant de nouveaux outils et modes d’animation
Atelier 4 : prévenir les RPS à distance et sur site
  • Identifier les facteurs de risques inhérents à son organisation
  • Savoir détecter les signaux faibles, même à distance
  • Repérer les profils à risque dans son équipe
  • Prendre régulièrement le pouls de l’équipe, collectivement et individuellement
Atelier 5 : maintenir la cohésion d’équipe et l’engagement
  • Définir le terme de « motivation au travail » et maîtriser les notions de motivation intrinsèque et extrinsèque
  • Adopter des rituels collectifs
  • Savoir identifier les leviers de motivation de ses collaborateurs et les actionner, même par écrans interposés
  • Découvrir des bonnes pratiques issues de la ritualisation positive : apport de notions et proposition d’outils personnels et collectifs à mettre en place
Atelier 6 : gérer son temps et ses priorités de manager en mode hybride
  • Se fixer des objectifs en matière de réduction des temps de réunion et de charge mentale
  • S’approprier une autre façon de travailler
  • Optimiser les avantages et contraintes du travail à distance et hybride pour obtenir le meilleur de chaque modalité
Livrables
  • Atelier 1 : pilotage >> construire sa charte d’équipe hybride
  • Atelier 2 : collaboration et intelligence collective >> définir sa feuille de route
  • Atelier 3 : pratiques des réunions >> pratiquer le plan de renoncement
  • Atelier 4 : cohésion et engagement >> utiliser le jeu de carte de motivateurs
  • Atelier 5 : prévention des RPS >> créer son calendrier de détection des RPS
  • Atelier 6 : gérer son temps et ses priorités >> créer sa boucle de régénération

Méthodes pédagogiques

  • Apports théoriques en face à face (classe virtuelle ou présentielle)
  • Exercices, tests, jeux de rôle, ateliers, mises en situations en groupe

Modalités d’évaluation

  • Evaluation à chaud de la satisfaction par les stagiaires

Modalités pédagogiques

Formation en présentiel
  • 3 jours consécutifs
Horaires selon le lieu de formation
  • Paris : 9h30-17h30
  • Saint-Etienne : 10h-16h

Duplication intra

Cette formation est prévue pour s’adapter au contexte de votre organisme.

Vous pouvez choisir un ou plusieurs ateliers à la carte, pour composer un parcours de formation adapté aux besoins de vos équipes.

Chaque atelier est égal à une demi-journée de formation, en présentiel ou distanciel, de manière continue ou discontinue.

La durée de cette formation sera comprise entre 0,5 à 3 jours.

Financièrement intéressant à partir de 6 personnes, l’effectif idéal pour session en intra est un groupe de 5 à 12 personnes en moyenne, et peut être déployer pour plusieurs groupes.

Une prise en charge de tout ou partie de la formation peut être possible en fonction de la liste des formations éligibles (consulter le tableau de subrogation). Toutefois un minimum de 6 stagiaires sera requis.

Pour le tarif de formation intra, merci de vous référer au prix indiqué dans les informations pratiques de la formation.

Compétences renforcées

  • Piloter la performance
  • Faire preuve de leadership
  • Imaginer, soutenir et mettre en œuvre des pratiques professionnelles à forte valeur ajoutée

Note moyenne de satisfaction stagiaire : 9/10

" Cette formation apporte des idées très concrètes et simples à mettre en œuvre. "